Existem fatores básicos que definem os rumos da gestão empresarial:
Vocação: Atividades que são consideradas "meio" e "acessória" para a contratante, para o prestador de serviços são atividades-fim. É preciso ter uma atenção especial no caso de manutenção que, embora não seja uma atividade-fim na produção, é uma atividade estratégica, em determinadas áreas ou especialidades, para o resultado empresarial.
Eficiência: É impossível ser especialista em tudo, principalmente numa época de grande diversidade tecnológica e de rápida evolução.
Custos Diretos: Manutenção de recursos humanos e materiais com baixo grau de utilização, para determinadas tarefas de alta tecnologia.
Custos Indiretos: Toda atividade "Meio" requer gerenciamento equivalente a qualquer atividade-fim da empresa Contratante.
As principais vantagens obtidas com a prática adequada da terceirização, que pressupõem uma relação de parceria, são:
Aumento da qualidade
Redução de custos
Transferência de processos suplementares a quem os tenham como atividade-fim
Redução de estoques, quando se contrata com fornecimento de material
Flexibilidade organizacional
Melhor administração do tempo para a gestão do negócio
Diminuição de desperdício
Redução de áreas ocupadas
Melhor atendimento
Verificar a existência no mercado de empresas prestadoras de serviços ou mesmo a possibilidade de serem desenvolvidas
Objetivar resultados de médio e longo prazos e não, simplesmente, redução de custo no curto prazo
Estabelecer relações de parceria
Procurar a melhoria continua de resultados nas áreas de qualidade, atendimento, custo, segurança, moral e meio ambiente
Ter como premissa o crescimento tecnológico do prestador de serviços